Nakon što je Gradsko vijeće na svojoj 25. sjednici održanoj 16. prosinca 2015. dalo suglasnost Samoborskom muzeju da putem ugovora utvrdi prava i obveze s KUD-om Oštrc vezano uz korištenje i održavanje Rudnika sveta Barbara u Rudama, predsjednik KUD-a Goran Štengl i ravnatelj Muzeja Miroslav Milonjić potpisali su 4. ožujka 2016. u Samoboru Sporazum o korištenju i održavanju Rudnika sveta Barbara. Pored predstavnika KUD-a i Muzeja, veliki doprinos u izradi Sporazuma i uspješnom okončanju inicijative KUD-a o preuzimanju Rudnika stare preko godinu dana dao je i Odjel za društvene djelatnosti Grada Samobora. Sporazumom je predviđeno da KUD Oštrc preuzme od Samoborskog muzeja sve poslove vezane uz  održavanje Rudnika, s tim da se dio poslove za koje članovi KUD-a nisu osposobljeni može povjeriti i trećim pravnim osobama. Nadalje, KUD preuzima na sebe obvezu vođenja posjetitelja, provedbu svih propisanih sigurnosnih mjera propisanih Rudarskim projektom, vođenje brige o osiguranju posjetitelja i vodiča priliko obilaska Rudnika, održavanje Rudnika i rudarsko botaničke poučne staze, vođenje evidencija broja posjetitelja, stabilnosti jamskih prostorija i podgrada i rezultata mjerenja kakvoće jamskog zraka i druge obveze. Za provedbu tih aktivnosti KUD ima pravo aplicirati na natječaje Grada Samobora (za 2016. mu je odobreno iz programa Javnih potreba u kulturi za održavanje Rudnika  60.000 kn), zadržati sav prihod od ulaznica te ostvarivati prihode temeljem prijave na razne natječaje s područja turizma, kulture i kulturne baštine. Treba napomenuti da KUD ima obvezu sva dobivena sredstva trošiti namjenski, za unaprjeđenje Rudnika. Bez obzira što je Rudnik predan KUD-u na korištenje i održavanje, Samoborski muzej i dalje njime formalno upravlja.

Sporazum je sklopljen na 5 godina, uz mogućnost prijevremenog raskida, a ukoliko ga niti jedna strana ne raskine prije tog roka on se automatski produžuje.